Af Dorte Pia Lundqvist,DSB/ Mikkel Wendelboe.Niras
Det var utilfredshed med egenudviklede GIS-systemer, der fik DSB Ejendomme til at se sig om efter alternative løsninger. Valget faldt på standardproduktet Kortinfo fra NIRAS, der med enkelte tilpasninger blev implementeret i foråret 2010. Men først skulle IT-strategien revideres.
DSB er blandt Danmarks største ejendomsbesiddere med en portefølje på 3000 enheder svarende til et bygningsareal på 800.000 kvadratmeter og et grundareal på 1400 tønder land. Porteføljen omfatter bygninger fra de sidste godt 150 år. Det formelle ejerskab varetages af DSB Ejendomme, der i DSB’s organisationsstruktur er én af syv afdelinger under direktørområdet Økonomi. Afdelingen har cirka 115 ansatte, der for 90 procents vedkommende bruger GIS i deres daglige arbejde.
Blæk bliver til bits DSB Ejendomme fik sin nuværende organisatoriske placering i slutningen af halvfemserne, hvor Folketinget besluttede at dele de daværende Danske Statsbaner i to selskaber svarende til henholdsvis en operatør- og en infrastrukturdel. Operatørdelen, der står for togdrift, stationer mv., fortsatte under navnet DSB. Infrastrukturdelen, der står for skinner og perroner, kom til at ligge under Banestyrelsen, det nuværende Banedanmark. Før bodelingen med Banedanmark var oplysninger om DSB’s ejendomme overvejende registreret i lokale papirarkiver, som medarbejderne i DSB Ejendomme ofte ikke havde kendskab til. En af deres første opgaver blev derfor at finde frem til de relevante arkiver og få oplysningerne digitaliseret og lagt i databaser, så de kunne tilgås og anvendes af administratorer, forvaltere mv.
Indsamling af oplysningerne foregik ved en kombination af studier i kendte arkiver og opsøgende feltarbejde. De ansvarlige medarbejdere i DSB Ejendomme tog ganske enkelt ud på stationer mv. og fik lokale kolleger til at hjælpe. Derefter registrerede de materialet i centrale databaser og indtegnede bygninger og matrikler i GIS. Opgaven blev afsluttet i 2003, hvor samtlige DSB’s 3000 bygninger sammen med 900 matrikler, forureningskilder og ledninger i jord var registreret centralt og lokaliseret geografisk.
Nytænkning er nødvendig For at lette den administrative udnyttelse af materialet udviklede DSB Ejendomme i samarbejde med DSB’s IT-afdeling og eksterne leverandører i årene herefter en række nye delsystemer, heriblandt to versioner af det såkaldte EjendomsGIS. GIS-systemerne var baseret ESRI’s ArcIMS og ArcGIS Server. Initiativet kom fra flere forskellige steder i organisationen og var typisk bestemt af lokale behov kombineret med nye tekniske muligheder snarere end af overordnede strategiske betragtninger. foto2 Resultatet var et hastigt ekspanderende IT-atlas, der i midten af 2007 bestod af 23 delsystemer plus 40 automatiske og manuelle integrationer mod tre ikke-integrerede systemer i slutningen af halvfemserne. Samtidig viste mange af systemerne sig træge og ustabile og generelt uegnede til at understøtte afdelingens overordnede vision om med afsæt i ejendomsporteføljen at medvirke til at styrke den kollektive trafik. Dertil kom uforholdsmæssigt store udgifter til eksterne konsulenter, softwarelicenser, oplæring, drift, servere mv. I lyset heraf traf ledelsen af DSB Ejendomme to IT-strategiske beslutninger: Egenudviklede systemer skulle erstattes med standardløsninger, og antallet af systemer og integrationer skulle nedbringes i betydelig grad. Standardløsningerne skulle gøre systemerne mere stabile og hensigtsmæssige i brug. Det mindre antal systemer og integrationer skulle forenkle forretningsgangene og øge medarbejdernes effektivitet. Første skridt blev taget i 2008 med et stort SAP-projekt, der reducerede antallet af systemer fra de daværende 23 til 12 og i øvrigt sikrede selskabet et indtægtsgrundlag for moms og straksfradrag, som det ikke tidligere kunne udnytte. Næste skridt var at finde et GIS-system, der var stabilt og havde hurtige svartider foruden at være brugervenligt og billigt i drift.
Samme arbejdsgange som før Kortinfo er en WebGIS-løsning med en hhv. kartografisk og administrativ brugergrænseflade. Ideen er, at f.eks. en bygningsejer som DSB Ejendomme ved at klikke på et bestemt felt på et kort får vist de relevante administrative oplysninger om den bygning, som symbolet repræsenterer, og vice versa. Set med brugerens øjne, rummer systemet fordele i form af umiddelbart visuelt overblik og smidig håndtering af store mængder data. Systemet leveres med en række standardmoduler som kortopslag, korteditering, billedtilknytning, GIS-datadownload mv. Det understøtter formater som WMS, WFS og ESRI Shape. Placering af GIS-data afhænger af oprindelse, anvendelsesformål og vedligeholdelse. Ud over selve applikationen tilbyder NIRAS løbende support, opdatering af GIS-data samt hostning af database. NIRAS står for implementering og oplæring. Informationerne i den tilknyttede GIS-database er alene tilgængelige for medarbejderne i kundens virksomhed. Systemet anvendes i en lang række kommuner og større danske virksomheder. DSB Ejendomme fik præsenteret Kortinfo på et møde i december 2009. Kontrakten blev indgået i januar 2010, hvorefter systemet med enkelte tilpasninger blev sat op i februar og marts. Efter testkørsel over to uger gik det i luften omkring 1. maj. NIRAS står for at hoste system og data i et dedikeret hostcenter og leverer desuden løbende support. DSB Ejendomme vedligeholder stadig egne GIS-data i ArcMap. Derimod er ArcGIS Server, der som nævnt var et af systemerne bag det tidligere EjendomsGIS, overflødiggjort af Kortinfos mulighed for at integrere til ESRI. Den daglige arbejdsgang for GIS-medarbejderne forbliver derfor uændret. DSB Ejendomme forventer at tjene sin investering ind i løbet af ét mod normalt to år, jf. normkrav.
Forretningen får et løft Modsat EjendomsGIS er Kortinfo en standardløsning, som kun til en vis grad kan tilpasses virksomhedsspecifikke behov. Derfor måtte ledelsen af DSB Ejendomme i princippet tage stilling til, om de tekniske og økonomiske fordele ved at opgive EjendomsGIS var tilstrækkelige til at kompensere eventuelle ulemper ved mindre fleksibilitet. I realiteten var der dog ikke så meget at diskutere, eftersom EjendomsGIS trods medarbejdernes indsats aldrig havde fungeret tilfredsstillende. Uanset at et standardsystem i princippet gav mindre fleksibilitet, gav Kortinfos større stabilitet og hurtighed medarbejderne muligheder for i praksis at yde en service, som de hidtil kun kunne levere i teorien. Dertil kom så, at afdelingens udgifter til softwarelicenser mv. blev reduceret betydeligt. For så vidt befinder DSB Ejendomme sig i dag i en situation, hvor de for første gang virkelig har mulighed for at drage fordel af de oplysninger om DSB’s bygninger, som forelå i 2003. Næste skridt bliver at udnytte integrationen mellem Kortinfo og SAP til tværgående analyser med det formål yderligere at forbedre driften samt udvikle nye forretningsmæssige muligheder. Med en portefølje på 3000 bygninger og en medarbejderskare på 115, der næsten alle arbejder i GIS, er de effektiviseringer og besparelser, som følger af Kortinfo, et konkret bidrag til at understøtte DSB Ejendommes vision om at medvirke til at styrke den kollektive trafik i Danmark.
FEATURE ARTIKLER
22. juni 2010 Standardløsning giver GIS-gevinst Det var utilfredshed med egenudviklede GIS-systemer, der fik DSB Ejendomme til at se sig om efter alternative løsninger. Valget faldt på standardproduktet Kortinfo fra NIRAS, der med enkelte tilpasninger blev implementeret i foråret 2010. Men først skulle IT-strategien revideres. Læs mere...
24. juni 2009 Fremtidens Herregård - I denne tid, hvor der ofte bliver handlet så kortsigtet, er det godt, der også er nogen, der tænker langsigtet, siger Bendt Wedell med et smil. Og langsigtet bliver der i øjeblikket tænkt på Vestfyn, hvor ejeren af herregården Wedellsborg, arbejder på at virkeliggøre sin vision om Fønsskov som den grønne halvø. Drømmen er at bevare det samlede kulturmiljø på et bæredygtigt grundlag og formidle områdets værdier til offentligheden. Nu har Bendt Wedell indgået en aftale med Realdania om at undersøge, hvordan der kan sættes handling bag ordene Læs mere...
28. maj 2009 Udgiftsneutral energioptimering DONG og Kemp & Lauritzen har succes med ny model til energioptimering og CO-2 reduktion i erhvervsejendomme og institutioner. ESCO-modellen startede i USA og breder sig nu til EU. Læs mere...
11. maj 2009 Skattereformen - forårspakken 20. marts 2009 blev en række lovforslag til
gennemførelse af en skattereform i Danmark sendt i
høring. Denne artikel fra kpmg behandler en række af de
skatte- og momsmæssige forhold, som er relevante
for ejendoms- og byggebranchen Læs mere...
19. april 2009 Den nye virkelighed Situationen er mildest talt henholdende lige nu. Bunden er ikke nået på erhvervsmarkedet, og det er pensionskasser, udenlandske investorer og pengestærke aktører på markedet der bestemmer, hvornår langt markedet skal ned. Efter en rum tid med skødesløshed og prisernes himmelflugt på ejendomsmarkedet, er det andre tider nu. Tillid er afløst af mistillid. Der bygges endnu, men ikke mange nye byggerier sættes i gang nu. Tiderne med overbelåning er afløst af en helt anden virkelighed med fokus på tilbageholdenhed, forsigtighed og manglende likviditet, siger Niels Gram-Hanssen, advokat med speciale i ejendomsmarkedet hos Rønne & Lundgren. Læs mere...
16. april 2009 Fremtidens svinestald Alt står funklende nyt og klart til at modtage de mange nye beboere i det første eksempel-byggeri for fremtidens landbrugsbyggeri hos svineavler Palle Joest Andersen i Sønderskov mellem Sindal og Hjørring. Det nye fremtidssikre staldanlæg på 5500 m2, der er en del af Realdanias kampagne Fremtidens Landbrugsbyggeri, skal bl.a. huse en besætning på 1100 søer. Læs mere...
20. marts 2009 Thylandet - Mulighedernes Land Thisted, Lolland og Bornholms kommuner har nu i samarbejde med Realdania godkendt projektplaner for demonstrationsprojekterne indenfor partnerskabsprojektet Mulighedernes Land. For Thisted Kommune betyder det en saltvandsindsprøjtning på knap 60 mio. kr. til fire demonstrationsprojekter. Læs mere...
16. marts 2009 Ny ret i Hjørring I 2002 købte Henrik Calum den tidligere Nestléfabrik i Hjørring. Ombygning og restaurering er sket med respekt for det gamle – og lige før årsskiftet flyttede retten i Hjørring ind på 4800 kvm.
i den tidligere fabrik i Sankt Knuds Park. Læs mere...
15. november 2008 To sønner og en far Morten og hans bror Michael Brixhuus begyndte i starten af 90´erne med at sætte lejligheder i stand. De købte en gammel varevogn, og arbejdede for deres far, Ingemann Brixhuus, i hans firma Svanen-gruppen. Sidst i 90´erne var det derfor en naturlig proces, at begge brødre blev en del af firmaet, og begyndte at arbejde med administrationen af fast ejendom. Læs mere...
15. november 2008 Kønne Køge I gamle dage (for 15 år siden) var industribyen Køge syd for København mest kendt for sin kraftige dunst fra Kemisk Værk Køge, KVK. Siden var det nedturen med tilhørende slagsmål om Junckers-fabrikken, som gav opmærksomhed. Men nu lugter der godt i Køge - både bogstaveligt og i overført betydning. Læs mere...
15. november 2008 Design og oplevelse - fremtid for hoteller Design og oplevelses-økonomi afspejles i flere nye hotelkoncepter. Men hvordan udvikler hotelgæsternes behov sig. Og er design og oplevelse varige komponenter på fremtidens hoteller. Læs mere...
15. november 2008 Styr på bygning og indhold Læs mere...
15. november 2008 Historiens Vingesus Der må gerne være lidt historie knyttet til de projekter, Lund Gruppen i Odense tager hånd om. De bor selv i en bevaringsværdig ejendom, der blev opført for 136 år siden til den kongeligt udpegede borg-mester. Ombygningen af Odenses gamle Glasværk er præmieret. Gammel og glemt proprietærgård er omdannet til 32 luksusboliger. Den gamle industrihavn i Nyborg har fået sin egen Langelinie med 68 luksusboliger, der er bygget hen over den gamle færgemole og 15 m ud i havnebassinet. Læs mere...
15. november 2008 Storebæltskaffe afløses af five O’ clock drinks De sidste hindringer er ved at være ryddet af vejen for at starte landets største private boligbyggeri – Halsskov Maritime By – på den gamle Storebæltsfærgehavn ved Korsør. Det er Lund Gruppen i Odense der står bag og C.F. Møller Arkitektfirma, der har tegnet. Byggetiden bliver 4 – 6 – 10 år, og den samlede pris for at give nyt liv i 650 boliger, husbåde, butikker og erhverv på den 130.000 kvm grund, vil overstige 2 milliarder kr. Men vejen til den endelige godkendelse har været udsat for stort set alle de problemer og udfordringer, man kan forestille sig. “Det har været værre end et dødsbo,” siger Thomas Lund Hansen. Læs mere...
15. november 2008 Skidt med vores byer Stadig flere bor i byer på verdensplan. Det gælder også i Danmark, hvor der siden år 2000 er flyttet 220.000 mennesker til de danske byer. I Danmark bor nu næsten 9 ud af 10 i byer. På 50 år er de danske byers areal 3-doblet. Byzonen er siden år 2000 blevet udvidet med 10 procent – og bybefolkningen er i samme periode øget med 4 procent. Læs mere...
15. november 2008 Arkitektur er jazz Jazz giver masser af plads til at improvisere og udfolde sig kreativt i en melodi, der måske i første omgang lyder rodet og uorganiseret, men er i overensstemmelse med et overordnet tema. På samme måde er det at tegne en bygning - en masse små improvisationer, som samles i et overordnet tema. Det siger Kasper Danielsen fra Kasper Danielsen Arkitekter. Læs mere...
14. november 2008 Palmeby – i Frederikshavn Palm City Family & Golf Resort er i gang med den foreløbig største enkeltinvestering i nordjysk turisme – på den pæne side af 2 milliarder – ved palmestranden lige nord for Frederikshavn. Der bygges 746 huse og 300 lejligheder i 4 tårne, golfbane, tropisk vandland, centerområde med butikker, panoramarestaurant, cafe og aktiviteter. Hele projektet er klar i 2013 – og 1/3 af investeringen er forsolgt. Læs mere...
14. november 2008 Fra garage til storkoncern Arne Andersen startede tømrervirksomhed i egen garage i det nord-vestjyske Vrå i 1975. I dag er der 180 medarbejdere på lønningslisten og en omsætning på 600 millioner kr, 35 projekter er i gang – og 20 nye skal i gang indenfor de kommende 3 – 4 måneder. Læs mere...
14. november 2008 Universitetsby Onde tunger har i mange år anset Roskilde som en by med universitet og altså ikke en universitetsby. Dette mest af alt fordi Trekroner med universitetet har ligget som en lidt afskåret bydel ude på markerne mellem Roskilde og Hedehusene. Læs mere...
14. november 2008 Sol og Vådt Hvor det før var arkitekterne, der satte rammerne for ingeniørens arbejde, er ingeniøren i dag med til at sætte rammerne for projektet i samarbejde med arkitekterne - for klimaet udfordrer. Læs mere...